+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ликвидатор отвечает за сохраность документов ликвидируемого юридического лица

Другие органы не вправе принимать решение по такому вопросу п. Это стоит сделать, если:. В повестку дня собрания нужно включить два вопроса п. Передавать полномочия одному лицу ликвидатору рискованно. Другими словами, поручить управлять делами общества в предликвидационный период лучше всего специалистам из разных областей. Решение не будет иметь силы, если п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ВЗЫСКАТЬ ДЕНЬГИ С ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА? Скажем НЕТ ликвидации!

Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами

По состоянию на: Что значит для кадровика ликвидация компании? Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день?

К сожалению, да. А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет. Мы в этом уверены. И все же ликвидация компании — процедура, которую проходишь не каждый день, а от того, насколько грамотно будут подготовлены и переданы в архив документы кадровой службы, нередко зависит будущее человека, его пенсия. Как не ошибиться, какие документы необходимо сохранить и куда следует обращаться? Надеемся, этот материал вам поможет. Документы по личному составу ликвидируемой организации должны поступать на хранение в соответствующий архив.

А это значит, что основная цель работы с документами в процессе ликвидации - обеспечить их сохранность. При этом документы должны сдаваться в архив в упорядоченном состоянии.

И вот уже в процессе такой подготовки может возникнуть необходимость уничтожить документы, не подлежащие хранению. Итак, с целями и задачами мы определились. Теперь перейдем к правилам передачи документов на архивное хранение. Напомним, что после принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается конкурсная комиссия или назначается конкурсный управляющий.

Именно эти органы принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу и отвечают за организацию процесса сбора и упорядочения документов, передачи их на хранение или уничтожение. В состав ликвидационной комиссии в связи с этим может быть включен сотрудник архива , который и будет контролировать работы по подготовке и передаче документов на хранение. За все действия, совершаемые с документами ликвидируемой организации, отвечает ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий.

Вариант 2. Передача архива ликвидируемого предприятия в соответствующий государственный муниципальный архив. Если у организации нет вышестоящей организации, следует передать документы в один из специализированных архивов центров документов по личному составу.

Такие центры созданы в некоторых субъектах РФ. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу , а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу , а также. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Например, в Москве подобные архивы были созданы на основании постановления Правительства Москвы от Москвы на базе архивов кадровой документации административных округов создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан г.

Однако следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого центра функции архивов документов по личному составу возложены на соответствующие государственные муниципальные архивы. Мы провели процедуру увольнения почти всех работников. Сейчас в организации работают только руководитель, бухгалтер, юрист и я, кадровик.

Куда нужно обратиться по поводу передачи архивных документов по личному составу? В период ликвидации для решения вопроса о передаче архивных документов необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом, действующий на территории вашего субъекта РФ. Итак, при ликвидации организации документы передаются в вышестоящую организацию. В случае ее отсутствия - на хранение в государственный или муниципальный архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка.

Об этом мы еще поговорим, а пока давайте определимся, какие документы подлежат передаче на архивное хранение, а какие - нет. В государственный муниципальный архив передаются: 1. Документы постоянного хранения. Документы по личному составу со сроком хранения 75 лет. Документы временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли. При этом негосударственные организации должны передавать свои документы в архив по договору. Документы с неистекшими сроками временного хранения принимаются архивами при наличии свободных площадей и на платной основе.

Например, коллективные договоры, личные дела руководителей организации, списки членов руководящих и исполнительных органов организации должны храниться постоянно. Некоторые документы по личному составу, имеющие долговременный срок хранения 75 лет , представлены в таблице 1. Как мы уже отмечали, прежде чем сдавать документы в архив, их следует подготовить к такой передаче, поскольку Основными правилами работы архивов организации, одобренными Росархивом Подготовка архивных документов, в т.

Для этого в смету расходов включается статья, предусматривающая расходы на экспертизу ценности и обработку документов, если такие расходы запланированы. Обратите внимание: упорядочение документов к передаче в архив может производиться собственными силами организации или с помощью специалистов архивных учреждений.

В последнем случае председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий заключают с архивным учреждением договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов. Какие конкретно действия необходимо выполнить?

В Основных правилах подп. Подготовка к передаче на государственное или муниципальное хранение включает ряд процедур. Экспертиза ценности - это отбор документов для дальнейшего хранения. Она проводится путем полистного просмотра дел. При проведении экспертизы из дела должны изыматься лишние экземпляры документов, проверяется правильность оформления документов дела. При оформлении производится систематизация документов в деле, подшивка или переплет дела, нумерация его листов, составление листа - заверителя дела и внутренней описи документов дела при необходимости.

Приказы по личному составу необходимо формировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года. Внутри дела года приказы должны быть систематизированы в хронологическом порядке. При этом приказы по личному составу, имеющие разные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. Следует помнить, что на государственное муниципальное хранение отбираются те приказы, которые имеют срок хранения 75 лет.

Приказы по личному составу, имеющие срок хранения 5 лет, будут включаться в акт о выделении к уничтожению дел, если срок их хранения истек. Личное дело ведется несколько лет и учитывается в архивном деле по дате увольнения сотрудника. Основанием для завершения личного дела является наличие в нем соответствующих документов об увольнении.

Документы, которые сотрудник заполняет до приема на работу личный листок и автобиография , должны располагаться в начале дела; затем - копии документов об образовании, направления на работу, характеристики, рекомендательные письма и т. И только после них - по хронологии дат - должны располагаться документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения сотрудника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и т.

Особое внимание необходимо обращать на соответствие внутренней описи документов личного дела, составленной работником кадровой службы, фактическому содержанию дела. Обязательным условием приема документов на архивное хранение является наличие личных карточек работников. Ведь если в делопроизводстве кадровой службы предприятия личные дела не велись, личные карточки являются единственным видом документов, где фиксируются личные данные о сотрудниках.

Кроме того, если личные карточки заполнялись правильно, они могут быть очень удобным справочным материалом для поиска необходимых данных при выполнении запросов граждан и организаций.

Личные карточки формируются по годам увольнений сотрудников как и личные дела , систематизируются по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников; при необходимости - внутри конкретных годов делятся на тома.

При наличии нескольких личных карточек, заведенных на одного и того же работника, архивы обычно требуют формирования в дело всех имеющихся карточек. Лицевые счета по заработной плате уникальны тем, что только в них содержатся сведения о размерах заработной платы и прочих выплатах.

В случае отсутствия на предприятии лицевых счетов на архивное хранение вместо них могут быть приняты расчетно-платежные ведомости или налоговые карточки. В кадровой службе предприятия могут храниться невостребованные трудовые книжки и другие личные документы : дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, которые в свое время по разным причинам не получили уволенные сотрудники.

В соответствии со ст. На основании этой статьи Перечня все невостребованные трудовые книжки должны быть переданы на архивное хранение. После проведения процедуры ликвидации компании в составе документов, которые необходимо передать в архив, остались невостребованные подлинники личных документов работников.

Есть ли какие-либо особенности в их подготовке для передачи в архив? Невостребованные подлинные личные документы не должны подвергаться традиционному переплету, т. Они формируются в картонные папки с завязками. Обычно не рекомендуется использовать папки с покрытием из очень темного материала или материала, на который трудно поставить архивные штампы и оформить обложку. На каждое дело том необходимо составить внутреннюю опись. В зависимости от объема, состава документов, сроков их хранения, а также в целях облегчения поиска необходимых сведений, могут составляться отдельные описи на дела по личному составу.

Совет При оформлении дел к передаче в архив обратитесь за консультацией к специалистам того архивного учреждения, в которое будете сдавать документы. Обратите внимание: необходимые рекомендации относительно особенностей составления заголовков дел, оформления описи и другие следует получить у специалистов архива, в который будут поступать документы, так как в Основных правилах учтено далеко не все.

Описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архива, а затем утверждаются конкурсным управляющим или председателем ликвидационной комиссии.

Далее дела связываются в связки или формируются в архивные коробки - в зависимости от того, какие требования будут на этот счет у принимающей стороны. Ликвидируемые негосударственные организации передают свои документы на государственное муниципальное хранение по договору.

В таком договоре закрепляются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного муниципального архива и представителем ликвидируемой организации. В процессе такой передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел приложение 1.

Такой акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем архивного учреждения и председателем ликвидационной комиссии конкурсным управляющим. Один экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный муниципальный архив передаются председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему. Еще раз напомним, что, прежде чем приступить к уничтожению документов, сначала необходимо обработать дела, составить, утвердить и согласовать описи дел по личному составу.

Какая предусмотрена ответственность ликвидатора при ликвидации ООО

Хабаровск, ул. Гамарника, дом 72, оф. Персональные данные ПД — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту ПД. Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Информационная система персональных данных ИСПД — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Основания принудительной ликвидации юридического лица. Можно предположить, что такие проблему возникают из-за недоста- Общее собрание акционеров ликвидируемого общества принимает ре- .. сохранность документов по личному составу лик- видируемых юридических лиц.

Процедура ликвидации ооо мой банк

От 30 до 60 ннмдг от грн. Подача недостоверной финансовой отчетности, ликвидационного баланса, связанных с ликвидацией юридического лица, председателем ликвидационной комиссии, ликвидатором, другими ответственными лицами, привлеченными к ликвидации юридического лица Включение в финансовые показатели финансовой отчетности данных, не соответствующих данным аналитического, или синтетического, или оперативного бухгалтерского, или налогового учета; невключение в финансовую отчетность отдельных показателей финансово-хозяйственной деятельности ликвидируемого юридического лица и т. Ведение с нарушением установленного порядка бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с ликвидацией юридического лица, включая оценку имущества и обязательств юридического лица и составление ликвидационного баланса, осуществляемые ответственными за это лицами Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных или сводных бухгалтерских документов; непроведение инвентаризации всех статей баланса; безосновательное списание дебиторской задолженности или занижение ее размеров; завышение кредиторской задолженности обязательств или безосновательное непогашение кредиторской задолженности; неосуществление дооценки балансовой стоимости необоротных активов до их справедливой стоимости; неосуществление индексации балансовой стоимости основных средств или дооценки материальных ценностей бюджетного учреждения в установленном порядке и т. Уклонение председателя ликвидационной комиссии, ликвидатора, других ответственных лиц, привлеченных к ликвидации юридического лица, от организации ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с ликвидацией юридического лица, включая оценку имущества и обязательств юридического лица и составление ликвидационного баланса Неприменение организационных мер по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с ликвидацией юридического лица, включая оценку имущества и обязательств юридического лица и составление ликвидационного баланса; невыполнение требований уполномоченных органов по устранению в определенный срок выявленных нарушений ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с ликвидацией юридического лица, составления финансовой отчетности, ликвидационного баланса От 40 до ннмдг от грн. Указанные выше действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто админвзысканию за такие же нарушения, влекут за собой наложение штрафа в размере от 50 до ннмдг от грн. Ответственность за нарушение порядка подачи финансовой отчетности и ведения бухгалтерского учета при ликвидации юридического лица несут председатель ликвидационной комиссии, ликвидатор, другие ответственные лица, привлеченные к ликвидации юридического лица ст. Отметим, что с 1 сентября г. В ней более четко прописаны некоторые основания для ликвидации по решению суда.

При ликвидации предприятия что сдается в архив

Ликвидация предприятия — процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации. О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье. При завершении субъектом хозяйствования его деятельности все важные юридические и финансовые документы сдаются в архив. Данное правило обязательно как для государственных, так и для частных предприятий.

Под ликвидацией юридического лица понимают прекращение его деятельности, при котором не происходит передачи прав и обязанностей другому юридическому лицу. Добровольная ликвидация осуществляется на основании решения собственников юридического лица.

Ликвидатор отвечает за сохраность документов ликвидируемого юридического лица

Достаточно часто у специалистов, профессионально занимающихся ликвидацией юридических лиц, возникает вопрос: как поступить, если требования кредиторов мешают провести процедуру ликвидации компании? Постараемся ответить на него. Наиболее соблазнительно выглядит идея отказаться от персонального уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации. Также на ум приходит решение сдать ликвидационный баланс без указания кредиторской задолженности. Правомерны ли такие решения, и какова ответственность за них?

Мы решили закрыть организацию. С чего нам начать и какие могут быть трудности?

Остановимся на каждом этапе более подробно. Принятие решения о ликвидации, назначении ликвидационной комиссии ликвидатора Ликвидация ООО в добровольном порядке начинается с принятия решения о его ликвидации. Решение о ликвидации общества принимает общее собрание участников ООО. Поскольку в рассматриваемой ситуации в обществе имеется один участник, решение о ликвидации принимается этим участником единолично и оформляется письменно. Кроме того, единственный участник формирует состав ликвидационной комиссии или назначает ликвидатора общества ст. Законодательство не ограничивает круг лиц, которые могут войти в состав ликвидационной комиссии или могут быть назначенными на должность ликвидатора общества.

За все действия, совершаемые с документами ликвидируемой организации, отвечает ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный . Передача документов архив при ликвидации юридического лица обязательна.

Сроки проведения ликвидации

Преимущества общества с ограниченной ответственностью заключаются не только в упрощенном способе его регистрации. Проблемы и сложности могут возникнуть только при значительной задолженности перед кредиторами. В нашей статье пошагово рассмотрим этапы закрытия ООО с учетом актуальных изменений в законодательстве. Также закон позволяет использовать различные формы скрытой ликвидации, при котором первоначальные собственники ООО передают свои доли третьим лицам.

Ликвидация VS кредиторы. Что делать, когда ликвидация превращается в банкротство.

По состоянию на: Что значит для кадровика ликвидация компании? Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день? К сожалению, да.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подводные камни ликвидации ООО
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.