+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нарушение составления табеля рабочего времени чем грозит

Как известно, табель учета рабочего времени - это главный документ для учета времени, отработанного каждым сотрудником, и его оплаты. И хорошо, когда компания может с уверенностью сказать: "У нас все в порядке с табельным учетом и нет ни одного "сомнительного" табеля учета рабочего времени! Есть и те, кто просто недооценивает значение этого важного документа. А ведь "проблемные" табели с высокой долей вероятности могут привести к налоговым доначислениям и трудовым спорам. Разберемся, в каких подчас нетрадиционных ситуациях табель может быть очень полезен. Форма табеля учета рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.

Нарушение составления табеля рабочего времени чем грозит

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц.

Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах.

Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность. В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился. Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел.

Как назначить нового ответственного? Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала. Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена. Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите на стр.

Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен на стр. В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах.

Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т.

Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло.

Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст. Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время.

А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. Образец заполнения табеля учета рабочего времени. В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля? Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа.

Эти правила касаются и других унифицированных форм. Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением.

Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты.

Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени?

Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Штраф составляет рублей п.

А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ. Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция. Иркутск :. За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы. Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями. Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями, а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке.

Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы. Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы, которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т.

Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений. Подскажите, является ли ошибкой если табель на сотрудницу уходящую в декрет будет составлен отдельно? И может ли это быть основанием для отказа ФСС в возмещение расходов? Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости. Предновогодний ажиотаж испортит курс рубля. Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами Как назначить табельщика? Какую форму использовать — Т или Т? Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам? Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени?

Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Иркутск : — Табель учета рабочего времени отличается от обычных первичных учетных документов тем, что заполняется на протяжении значительного времени, а подписывается и сдается, как правило, после окончания учетного периода окончания хозяйственной операции. Daria У меня вопрос, можно ли отходить от установленных условных обозначений и использовать свои собственные, которые будут утверждены отдельным приказом внутри организации?

Оксана Или он должен быть рукописным? Каким документом это регламентируется? Натали Elena Подскажите пожалуйста, а обязательно заполнение граф 7,8,9 в табеле Т? Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за октябрь года. Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь года.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени?

Электронный табель учета рабочего времени Чем грозит несоблюдение требований к формам Т, Т За ошибки, нарушения и иные проблемы, связанные с ведением форм Т, Т, ответственен.

An error occurred.

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Электронный табель учета рабочего времени

Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности , налогообложения и соблюдение законодательной и нормативной базы. При проверке оформления первичных учетных документов. Не во всех случаях применяются типовые формы первичных документов. Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования рабочего времени, личные карточки. В первичных документах заполнены не все обязательные реквизиты, отсутствие подписей должностных лиц, имеются не оговоренные исправления и подчистки.

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом. Мы уже писали о том, зачем нужен табель учета рабочего времени, как он выглядит и каких ошибок следует избегать при заполнении этого документа.

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Организация работает по графику. Заблаговременно составляется график работы отделения. Затем в процессе работы происходит множество изменений графика болезнь, увольнение, прогулы и т.

Что грозит, если неправильно оформлять табель? Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени? ответственности за «грубое нарушение правил учета доходов, расходов.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. leoproghallcont

    Касательно взяток автор явно НИХРЕНАШЕНЬКИ не понимает в предпринимательстве особенно в мелком бизнесмен дает взятку из-за желания НЕ конкурировать, он плохой . Если ты торговый магнат, глава местного газпрома, или нефтяник-босс с миллиардным оборотом ты можешь торговать как хочешь, по честному, по грязному, НО если ты мелкий торговец с 2 местами на рынке и тебе говорят: либо роди на каждый носок по сертификату, либо конфискуем ВСЕ, либо договоримся и месяц торгуй . Выбор либо быть честным , т.е. закрыть лавочку и идти на завод работать, либо быть злом и играть по общим правилам. Законы по части бизнеса в этой стране писали бывшие бандиты, это было по меркам истории совсем недавно.

  2. Парфен

    Як шо таки закон буде то чого єхать Україну мона за рать жену і дітей і остака в той Іспанії чи даже в ой польщи

  3. Бронислава

    Как то был с милицией в патруле.В одном дворе работяга на скамейке перекладывал вещи в сумке и там мелькнула бутылка с винишком. Короче забрали за распитие в общественном месте.Было неприятно наблюдать за происходящим.Да ,он был пьяненьким ,но никому не мешал и двор был пустым.Просто он не знал что тут патрули каждые 10 минут ходят.И какое отношение к милиции после этого.Из работяги после работы замученного делают преступника, закрывают в клетку на несколько часов, обыск, штраф(вытрезвитель платный и сообщают на работу. Вобщем такой случай.

  4. Марина

    Какие свидетели и ходатайства в аппеляци ?

  5. orudur

    Всегда удивляло, как умные люди быстро очаровываются искусственным интеллектом , а не каким-то там пищеварением. Что он решит наши проблемы и чего-то там поменяет. Такой интеллект может решать только типовые задачи с заранее известной целью. Ставить цели может только человек. Нельзя обмануть миллионы лет жизни животных. На самом деле, всё это приведёт только к росту числа людей, которые его обслуживают. Как и с электричеством и со многим другим. Да, исчезли люди, которые что-то делали вручную, но количество людей которые получили новые профессии при внедрении электричества в экономику значительно возросло и прямо и косвенно.Даже все эти цифровизаторы и те, не от паровой тяги питаются. Так-что искусственный интеллект, это просто пузырь экономический, который может быть полезен для развития всякого другого.