+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Соблюдение единообразного оформления по всему документу что это

Настоящая Инструкция по разработке проектов подзаконных актов Кыргызской Республики далее - Инструкция является практическим руководством для лиц, осуществляющих разработку проектов подзаконных актов далее - эксперты. Настоящая Инструкция определяет требования к разработке проектов подзаконных актов Кыргызской Республики далее - подзаконный акт и их оформлению. Целью настоящей Инструкции является обеспечение качества подзаконных актов путем соблюдения единообразия в оформлении проектов подзаконных актов и использовании правил разработки, изменения и прекращения норм права. Глава 1. Общие требования к проектам подзаконных актов Кыргызской Республики. Настоящая Инструкция содержит требования к структурному оформлению, порядку внесения изменений в подзаконные акты, прекращению действия подзаконных актов и их структурных элементов, оформлению сопроводительных документов к проектам подзаконных актов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Стили. Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

Язык и стиль служебных документов Стиль - это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения См. Различают такие функциональные стили, то есть стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той или иной сферой деятельности человека, как: публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой.

Любая информация нуждается в языке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринята. Этот сложный процесс может быть осуществлен с помощью специальной терминологии - основного компонента любого функционального стиля. Стиль официально-делового общения людей в разных сферах жизни: экономической, социально-политической и культурной - сложился под влиянием необходимости излагать факты с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускать двусмысленности.

Официально-деловой стиль - это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме. Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и языковому выражению. Большинство деловых бумаг в содержательной части связано со сферой вне индивидуального общения хотя частные лица тоже вовлекаются в соответствующую деятельность , но в языке и стиле документа индивидуально-личный аспект не находит отражения.

Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности.

Именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов. Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа.

Как правило, документы составляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации.

Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть точными и по возможности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики например, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т.

Особенности официально-делового стиля Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям. Это: краткость и компактность изложения официального материала; точность и определенность формулировок; однозначность и единообразие терминов; последовательность использования технических приемов правотворчества.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: "необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства" можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства , "удешевить себестоимость" удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант: "снизить себестоимость".

Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например, "конструкторат", "переорганизация", а также слов, относящихся к разговорной лексике, например, "секретарша", "лаборантка". Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередко путают слова "представить" и "предоставить".

Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: "в апреле месяце" апрель - именно месяц, и ничто иное , "информационное сообщение" любое сообщение содержит информацию и т. Затрудняют восприятие текста повторы типа: "польза от использования", "следует учитывать следующие факты", "данное явление полностью проявляется в условиях" Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.

Стандартные обороты речи типа: "в связи с распоряжением Правительства", "в порядке оказания материальной помощи", "в связи с тяжелым положением, сложившимся В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: "принять во внимание", "довести до сведения". Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того или иного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол "допускать" "допустить" в значении "сделать что-либо, совершить" принято сочетать со словами "нарушение" "ошибка", "просчет" и некоторыми другими именами существительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющими конкретного поступка: "допустить грубость, чванство".

Неправильны сочетания типа: "допускать дефекты брак, поломки, хищения ", в которых существительные указывают на результат ошибок, просчетов и т. Употребление прописных и строчных букв В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например, Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации.

Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях: Правительство Российской Федерации; Правительство Республики Башкортостан и т. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении.

Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты". Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации: Верховный Суд Республики Башкортостан; Высший арбитражный суд Удмурдской Республики.

Во всех остальных случаях слова "суд", "судья", "государственный арбитр" пишутся со строчной буквы. В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом: Конституция Основной Закон Российской Федерации; Конституция но конституции республик ; Декларация прав и свобод человека и гражданина; Федеративный договор; Основы законодательства Российской Федерации; Закон Российской Федерации "О прокуратуре Российской Федерации" но законы ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Указ Президента Российской Федерации указы Президента Российской Федерации ; распоряжение Президента Российской Федерации; постановление Правительства Российской Федерации; Распоряжение Правительства Российской Федерации.

Аналогично пишутся названия должностей в системе представительной, исполнительной и судебной власти субъектов Российской Федерации. Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации; начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации; первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации; заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; заместитель Министра имущественных отношений Российской Федерации; генеральный директор авиационно-космического агентства Российской Федерации; глава администрации Красноярского края; губернатор Сахалинской области; мэр Санкт-Петербурга; премьер правительства Москвы; председатель Военной коллегии верховного Суда Российской Федерации; член коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы: председатель Федерации независимых профессиональных союзов России; президент Союза арендаторов и предпринимателей России. С прописной буквы пишутся такие наименования, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях по четные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например "установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации"", "присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации"" наградить народного артиста Российской Федерации.

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: маршал артиллерии но Главный маршал авиации ; генерал армии; адмирал; академик; действительный член Российской академии наук; доктор технических наук; член-корреспондент Российской академии наук; лауреат Государственной премии.

Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна", "Человек" и др. Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница Российской Федерации; государственная награда Российской Федерации.

Слово "Государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации; Государственный гимн Российской Федерации; Государственный флаг Российской Федерации; Государственная программа С прописной пишется и слово "республиканский" в словосочетании "Республиканский бюджет Российской Федерации". Полные и сокращённые названия органов власти Рекомендуется употреблять полные названия центральных органов федеральной исполнительной власти в указах Президента Российской Федерации.

При этом выбранный вариант полного или сокращенного написания названия центральных органов федеральной исполнительной власти следует использовать по всему документу. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий МЧС России. Министерство здравоохранения Российской Федерации Минздрав России.

Министерство имущественных отношений Российской Федерации Минимущество России. Министерство культуры Российской Федерации Минкультуры России. Министерство обороны Российской Федерации Минобороны России.

Министерство образования Российской Федерации Минобразование России. Министерство промышленности, науки и технологий Российской Федерации Минпромнауки России.

Министерство Российской Федерации по связи и информатизации Минсвязи России. Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Минсельхоз России.

Министерство транспорта Российской Федерации Минтранс России. Министерство труда и социального развития Российской Федерации Минтруд России. Министерство финансов Российской Федерации Минфин России. Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Минэкономразвития России. Министерство энергетики Российской Федерации Минэнерго России.

Министерство юстиции Российской Федерации Минюст России. Наиболее употребляемые сокращения слов Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются название единиц измерения при цифрах : метр - м миллиметр - мм килограмм - кг грамм - г центнер - ц тонна - т гектар - га атмосфера - атм ампер - А секунда - с Существуют и другие общепринятые сокращения: область - обл.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них первым буквам полного наименования буквенные аббревиатуры , например МГУ Московский государственный университет ; 2 по слоговому принципу, например Минздрав Министерство здравоохранения ; 3 по смешанному принципу, например Гипрохолод Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты.

При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются. Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения "бук.

Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "районы и "р. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.

Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, "Иванов В. Иванов", она и в дальнейшем должна писаться так же.

Оформление дат и чисел в документах Даты и календарные сроки в тексте проектов решений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая г. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово, День Победы.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеете наращения: 1 Мая, 8 Марта. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: "представители Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН".

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие 1П разряда, П очередь строительства, специалист 1 категории.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. Денежные выражения в рублях следует писать так: руб.

Названия единиц измерения в текстах указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 28,5 кв.

Работа с текстовыми документами в среде MS Word

Муниципальное нормотворчество является одним из ведущих направлений деятельности органов местного самоуправления. Конечной целью нормотворческого процесса является создание муниципального нормативного правового акта, который, затрагивая права и интересы граждан, решает важные социальные, экономические, управленческие и другие вопросы на территории муниципального образования. Учитывая объем действующих муниципальных нормативных правовых актов и количественный прирост новых, важной задачей является своевременная их актуализация и, при необходимости, приведение в соответствие с действующим законодательством. Несовершенство муниципального нормотворчества диктует необходимость выработки единообразного подхода к подготовке муниципальных нормативных правовых актов. Настоящие методические рекомендации подготовлены по итогам проведения НИР на тему: "Разработка методических рекомендаций по подготовке муниципальных нормативных правовых актов", основу исследования которой составили:.

Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским. своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа. Это можно сделать, например, так.

Уважаемые преподаватели, аспиранты, соискатели и студенты! В научно-технической библиотеке университета можно получить консультации по составлению библиографических списков к научным работам в соответствии с ГОСТ 7. Обращаться в НТБ ауд. Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа. Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые, подстрочные, и затекстовые. Выделяют также повторные ссылки. Выбор ссылки и применение — прерогатива автора.

Глава 3. Система библиотечных каталогов. Общие правила оформления библиографического списка и ссылок к учебной и научной работе. Области библиографического описания. Алфавитный каталог.

Язык и стиль служебных документов Стиль - это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения См.

В целях актуализации правовых актов администрации города Перми, единообразного оформления правовых актов в администрации города Перми администрация города Перми постановляет: 1. Внести изменения в Правила оформления правовых актов в администрации города Перми, утвержденные Постановлением администрации города Перми от 30 декабря года N "Об утверждении Правил оформления правовых актов в администрации города Перми" , изложив в редакции согласно приложению к настоящему Постановлению. Настоящее Постановление вступает в силу с момента подписания. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е. Глава администрации города Перми А. Приложение к Постановлению администрации города Перми.

Стиль форматирования — набор элементов форматирования шрифта, абзаца и пр. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским. В Word существует четыре основных вида стилей: стили символов; стили абзацев; стили таблиц; стили списков. Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным: экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Правила оформления правовых актов в администрации города Перми в той части, в какой это допустимо без изменения или нарушения формы и соблюдения требований статьи 54 Конституции Российской Федерации. При этом по всему тексту документа применяется сквозная нумерация сносок.

Функциональные возможности текстового процессора MS Word, отобранные для рассмотрения в настоящем параграфе, далеко не исчерпывают всей их обширной совокупности. В основном мы остановимся на вопросах, так или иначе касающихся базовых навыков и умений, которые требуются пользователям при решении задач Создания и оформления профессиональной документации. К таковым относятся: экранный интерфейс и настройки процессора MS Word; создание документов; ввод текста и редактирование; сохранение документа.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Структурирование документов Word
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мальвина

    БМ ? )))))

  2. Лонгин

    Как не платить и они не платят. А люди не могут оформить субсидию потому что нет минимальной зарплаты 5.100грн